Trong thời đại toàn cầu hóa hiện nay, chứng chỉ TOEIC đã trở thành tiêu chuẩn đánh giá năng lực tiếng Anh quan trọng tại nhiều tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều thí sinh vẫn còn thắc mắc về thời hạn chứng chỉ TOEIC và cách quản lý hiệu lực của nó. Trong bài viết này, Ngoại Ngữ 24h sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về thời hạn chứng chỉ TOEIC, giúp bạn lập kế hoạch học tập và sử dụng chứng chỉ một cách hiệu quả.

I. Chứng chỉ TOEIC có thời hạn trong bao lâu?

Theo quy định chính thức từ Educational Testing Service (ETS) - tổ chức phát hành chứng chỉ TOEIC toàn cầu, chứng chỉ TOEIC có thời hạn hiệu lực là 2 năm kể từ ngày thi. Điều này có nghĩa rằng nếu bạn thi TOEIC vào ngày 15 tháng 3 năm 2025, chứng chỉ của bạn sẽ có hiệu lực đến hết ngày 14 tháng 3 năm 2027.

II. Thời hạn chứng chỉ TOEIC hết thì phải làm sao?

Khi chứng chỉ TOEIC của bạn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, bạn có nhiều lựa chọn để duy trì việc chứng minh năng lực tiếng Anh của mình. Quyết định phù hợp nhất phụ thuộc vào mục đích sử dụng và tình hình cá nhân của bạn.

1. Thi lại TOEIC để gia hạn chứng chỉ

Cách trực tiếp và phổ biến nhất là đăng ký thi TOEIC lần nữa. Việc thi lại không chỉ giúp bạn có chứng chỉ mới với thời hạn 2 năm mà còn mang lại cơ hội cải thiện điểm số. Nhiều thí sinh phát hiện ra rằng sau một thời gian sử dụng tiếng Anh trong công việc hoặc học tập, trình độ của họ đã tăng lên đáng kể.

Tại Việt Nam, bài thi TOEIC được tổ chức đều đặn mỗi tháng tại các thành phố như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, v.v

2. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thi lại

Việc thi lại TOEIC không nên được thực hiện một cách tùy tiện. Bạn cần đánh giá trình độ hiện tại thông qua các bài test thử nghiệm và xác định những điểm cần cải thiện. Nếu kết quả test thử cho thấy trình độ của bạn đã giảm so với lần thi trước, việc đầu tư thời gian ôn luyện sẽ giúp đảm bảo kết quả tốt hơn.

Thời gian chuẩn bị lý tưởng dao động từ 4-12 tuần tùy thuộc vào mức độ chênh lệch giữa trình độ hiện tại và mục tiêu mong muốn. Các trung tâm uy tín như PREP cung cấp các khóa học tăng cường ngắn hạn được thiết kế đặc biệt cho những người cần gia hạn chứng chỉ TOEIC.

3. Cân nhắc các chứng chỉ tiếng Anh khác

Trong một số trường hợp, bạn có thể cân nhắc chuyển sang các chứng chỉ tiếng Anh khác như IELTS hoặc TOEFL. Mặc dù mỗi chứng chỉ có định hướng và format khác nhau, nhưng việc đa dạng hóa danh mục chứng chỉ có thể mang lại lợi thế trong một số tình huống cụ thể.

III. Cách tính thời hạn của Chứng chỉ TOEIC

Việc tính toán chính xác thời hạn chứng chỉ TOEIC rất quan trọng để đảm bảo bạn không gặp khó khăn trong các thủ tục xin việc, xin học bổng, hoặc xin visa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính thời hạn chứng chỉ TOEIC.

1. Xác định ngày thi chính thức

Thời hạn chứng chỉ TOEIC được tính từ ngày thi chính thức, không phải ngày nhận kết quả. Ví dụ, nếu bạn thi vào ngày 20 tháng 6 năm 2025 và nhận kết quả vào ngày 5 tháng 7 năm 2025, thì thời hạn sẽ được tính từ ngày 20 tháng 6 năm 2025. Ngày hết hạn chính xác sẽ là ngày 19 tháng 6 năm 2027 (trước ngày kỷ niệm 2 năm đúng 1 ngày).

2. Kiểm tra thông tin trên chứng chỉ

Trên chứng chỉ TOEIC chính thức, bạn sẽ tìm thấy hai thông tin thời gian quan trọng:

• Test Date (Ngày thi) - đây là ngày bạn thực sự làm bài thi và cũng là ngày được sử dụng để tính thời hạn hiệu lực. Thông tin này được in rõ ràng ở phần đầu của chứng chỉ.
• Issue Date (Ngày phát hành) - đây là ngày ETS chính thức phát hành chứng chỉ, thường muộn hơn ngày thi từ 10-15 ngày làm việc. Thông tin này chỉ mang tính tham khảo và không ảnh hưởng đến thời hạn hiệu lực.

3. Tính toán thời hạn trong các trường hợp đặc biệt

Một số tình huống đặc biệt có thể làm phức tạp việc tính toán thời hạn:

• Năm nhuận - Nếu ngày thi của bạn rơi vào ngày 29 tháng 2 của năm nhuận, thì ngày hết hạn sẽ là ngày 28 tháng 2 năm thứ 3 (vì năm đó không phải năm nhuận).
• Chuyển đổi múi giờ - Đối với những thí sinh thi TOEIC ở nước ngoài rồi sử dụng chứng chỉ tại Việt Nam, cần lưu ý rằng ngày thi được ghi theo múi giờ địa phương nơi thi, không phải múi giờ Việt Nam.
• Chứng chỉ điện tử và giấy - Cả hai loại chứng chỉ đều có cùng thời hạn hiệu lực. Tuy nhiên, một số tổ chức có thể yêu cầu bản gốc giấy, do đó bạn cần lưu trữ cả hai định dạng một cách cẩn thận.

4. Lưu trữ và quản lý chứng chỉ

Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn nên:

• Tạo bản sao chứng thực chứng chỉ và lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau. Bản gốc nên được bảo quản trong túi ni-lông chống ẩm và để ở nơi an toàn.
• Chụp ảnh hoặc scan chứng chỉ với độ phân giải cao và lưu trữ trên cloud. Điều này giúp bạn có thể truy cập thông tin chứng chỉ mọi lúc mọi nơi khi cần thiết.
• Thiết lập lời nhắc trên điện thoại hoặc lịch để biết được thời điểm cần thi lại. Lý tưởng nhất là đặt lời nhắc trước 6 tháng để có đủ thời gian chuẩn bị.
• Lưu giữ thông tin đăng nhập tài khoản ETS để có thể truy xuất kết quả thi và thông tin chứng chỉ khi cần thiết. ETS cung cấp dịch vụ lưu trữ kết quả thi trực tuyến trong thời gian dài.

Kết luận

Thời hạn chứng chỉ TOEIC 2 năm là quy định bắt buộc mà mọi thí sinh cần nắm rõ để lập kế hoạch sử dụng chứng chỉ hiệu quả. Việc hiểu đúng cách tính thời hạn và chuẩn bị kịp thời cho việc gia hạn sẽ giúp bạn tránh được những tình huống bị động trong công việc và học tập.

Đừng để thời hạn chứng chỉ trở thành rào cản trong hành trình phát triển sự nghiệp của bạn. Hãy chủ động nắm bắt thông tin và hành động kịp thời để luôn sở hữu chứng chỉ TOEIC hiệu lực, mở ra những cơ hội mới trong cuộc sống và công việc.